Gestão financeira para pequena empresa com BPO financeiro
O controle financeiro da pequena empresas (quando existente) é realizada de maneira ineficiente devido à pouca ou falta de experiência dos responsáveis e isto se torna um risco enorme ao negócio.Nesse artigo vamos falar sobre como o serviço de BPO Financeiro pode ajudar a gestão financeira para pequena empresa.
Se executada corretamente a gestão financeira da empresa é uma enorme aliada do empresário, mas se feita de maneira ineficiente pode ser a causa do encerramento das atividades da empresa.
Assim como em todas as áreas da empresa, o empresário pode e deve delegar esta responsabilidade a profissionais qualificados, quando não disponíveis na empresa, recorrer a prestadores externos.
Muito se ouve falar do BPO (Business Process Outsourcing) financeiro, que é uma sigla originada da língua inglesa que em tradução literal significa “terceirização de processos de negócios”. No caso do BPO Financeiro, é a terceirização do processo de gestão financeira.
Vamos demonstrar como funciona o BPO Financeiro e os benefícios que geram maior lucratividade e rentabilidade para sua empresa adotando esta modalidade de serviço.
Software gestão financeira para pequena empresa
Ainda hoje, muitas empresas utilizam de planilhas eletrônicas para realizar o controle do contas a pagar e a receber. Atualmente existe uma opção muito mais viável que é um software de gestão financeira como NIBO e ContaAzul além da economia de tempo existem diversos relatórios que auxiliam no controle da empresa, como por exemplo;
- Contas a pagar e receber
- Contas pagas e recebidas
- Fluxo de caixa previsto x realizado
Assim o prestador de serviços que irá realizar a entrega do BPO financeiro consegue cumprir com os prazos de entrega acordados com maior qualidade na execução do serviço.
O software é apenas uma ferramenta que é utilizada para otimizar o controle financeiro da empresa, o serviço de BPO financeiro consistem em diversos processos que devem ser customizados de acordo com cada empresa.
Quais são serviços gestão financeira para pequena empresa?
Estes são os serviços mais comuns a oferecer, podendo ser customizado conforme a necessidade de cada empresa:
· Gestão contas a pagar
Controle de pagamentos a fornecedores, funcionários e contas de consumo, controle do saldo devido à fornecedores, até mesmo o agendamento dos pagamentos no banco deixando pendente apenas a aprovações pelo empresário.
· Gestão contas a receber
Controle de recebimentos, controle de valores a receber, com a possibilidade de adicionar emissão de boletos fiscais à cliente e cobrança dos inadimplentes.
· Conciliação bancária
Realizar a conciliação bancária diariamente das movimentações para garantir que os saldos sempre estejam de acordo com o que consta no extrato e com a classificação da origem das receitas e despesas.
· Emissão de documentos fiscais:
Responsabilidade pela emissão de todos os documentos fiscais da empresa, notas de compra, venda, devoluções e serviços. Validando o faturamento efetivo com o faturamento fiscal a fim de evitar problemas tributários futuros.
· Gestão de Indicadores:
Geração de forma rápida e precisa de indicadores e relatórios indispensáveis para tomadas de decisão claras e corretas. Auxiliando assim no crescimento ou melhoria do negócio.
· Arquivo e organização de documentos
A organização dos documentos financeiros é de suma importância para empresa. A documentação pode ser solicitada a qualquer momento pelos órgãos governamentais e também para consultas pontuais. Ao centralizar a gestão financeira em um fornecedor é interessante que o mesmo também faça o arquivo e organização dos documentos.
Para quem é o BPO financeiro gestão financeira para pequena empresa?
Vamos falar de alguns sintomas que demonstram a urgência em contratar os serviços de BPO Financeiro:
– A empresa tem pessoal reduzido ou não possui um funcionário com habilidades na área financeira para assumir a função;
– O processo que está sendo utilizado apresenta falhas e não há interesse e conhecimento do gestor em se envolver com essas atividades;
– O controle financeiro atual é feito manualmente, ou seja, falta um sistema adequado que otimize a execução das tarefas.
Se você se encaixa em uma das situações acima certamente sua empresa está passando por dificuldades na gestão financeira. E pode ser que a solução seja a contratação do BPO financeiro.
Independentemente do porte da empresa, o BPO pode ser utilizado, mas as microempresas (ME) e de empresas de pequeno porte (EPP) se enquadram melhor no perfil de cliente que contrata o BPO financeiro. Pois não há a necessidade da contratação de um funcionário exclusivo da empresa e há um enorme ganho no custo x benefício para empresa.
Escolher uma empresa de contabilidade para fazer o BPO Financeiro é uma boa opção?
Ao contratar o mesmo fornecedor dos serviços contábeis para fazer o BPO Financeiro os benefícios são ainda maiores. Devido a integração entre essas tarefas, financeiro e contabilidade, gerando mais produtividade e melhores relatórios gerenciais. E ainda reduzindo os custos trabalhistas e problemas de gestão de pessoas, como por exemplo faltas, férias, 13º salário, para o desempenho desta função.
Diversos clientes já estão tendo os benefícios de um BPO Financeiro integrado com a contabilidade. Deixando as áreas suportes estruturadas enquanto eles ficam focados nas operações principais da empresa onde terão maiores resultados.
Se você tem interesse e quer conhecer mais sobre isso, entre em contato, será um prazer atendê-los.
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